CFO'ya 'Daha fazla bütçe gerekli' demek kolay; somut sayılarla anlatmak farklı. Bu rehberde BT bütçesini profesyonel şekilde planlama ve sunma yöntemlerini ele alıyoruz.
BT Bütçe Kategorileri
Run (% 60-70): Mevcut sistemlerin işletim maliyetleri. Lisans, destek, abonelikler, personel.
Grow (% 20-30): Yeni proje yatırımları. Yeni uygulama, yeni hizmet alanı.
Transform (% 5-10): Stratejik dönüşüm. Bulut göçü, AI, otomasyon.
CAPEX vs OPEX
CAPEX: Sunucu donanımı, network ekipmanı — 5 yıl amortisman. Bilanço'da sermaye, yıllık 1/5'lik gider yazılır.
OPEX: M365, Azure, SaaS — anlık gider, bilanço dışı. Modern muhasebeciler OPEX'i tercih eder (esneklik).
Cloud-first stratejisi büyük oranda CAPEX'i OPEX'e dönüştürür.
TCO Hesaplama
Sadece satın alma fiyatı değil. 5 yıllık toplam: lisans + destek + elektrik + soğutma + personel + bakım + felaket kurtarma.
Örn. 50.000 TL sunucu'nun 5 yıllık TCO'su 250.000-400.000 TL'dir. Cloud bazlı karşılaştırma yapılırken bu rakamlar değerlendirilmeli.
Bütçe Sunumu
İş hedefleriyle ilişkilendir. 'Yeni firewall' yerine 'KVKK uyumu + 5 milyon TL ceza riskini önler' deyin.
Risk-tabanlı yaklaşım: hangi yatırım yapılmazsa hangi risk doğar? Smyrna Bilgi Teknolojileri olarak İzmir'deki kurumlara BT bütçe danışmanlığı veriyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bütçe ne zaman hazırlanmalı?
Genelde yıl sonu öncesi (Eylül-Kasım). 12 ay önceden ihtiyaç tahmini, vendor görüşmeleri Aralık-Şubat'ta.
Bulut göçü bütçeyi azaltır mı?
Kısa vadede genelde değil — geçiş maliyeti yüksek. Uzun vadede esneklik ve ölçeklenebilirlik avantajları.
CAPEX-heavy yatırımları azaltma stratejileri?
Donanım kiralama (HaaS — Hardware as a Service), Cisco DNA, Dell APEX gibi. Cloud-native uygulamalar.
Yardıma mı ihtiyacınız var?
İzmir Bayraklı merkezli ekibimiz aynı gün yerinde müdahale ediyor.
+90 542 767 00 29 Teklif Alİlgili konular: IT Envanter Yönetimi · Lisans Yönetimi