100 kullanıcılı şirketin yıllık Microsoft, Adobe, Veeam, antivirüs lisans faturası kolayca 500.000 TL'yi geçer. Doğru yönetilirse %20-30 tasarruf, yanlış yönetilirse milyonluk denetim cezaları olabilir. İşte profesyonel lisans yönetimi yaklaşımı.
Lisans Türleri
Perpetual (Office 2024 gibi) — Tek seferlik, ömür boyu.
Subscription (M365, Adobe CC) — Aylık/yıllık ödeme, sürekli güncellenir.
Volume License (Open License, EA) — Kurumsal hacim lisansı, indirimli.
CSP (Cloud Solution Provider) — Microsoft'un yetkili partner üzerinden satışı. Esnek, aylık değiştirilebilir.
Microsoft Lisans Optimizasyonu
Tüm kullanıcıya E3/E5 yerine ihtiyaca göre dağıt. Yoneticiye E5, çoğu çalışana Business Standard, vardiya işçilerine F1/F3 (sadece web Office).
Atıl lisansları geri çek. Çıkmış çalışanların lisansı 30 gün bekletilir, sonra başkasına atanır.
Lisans Denetimi (Audit)
Microsoft her 3-5 yılda büyük müşterileri denetler. KVKK denetiminden bağımsız bir süreçtir.
Hazırlık: SAM (Software Asset Management) raporu, gerçek kullanım vs lisans, çıkmış çalışan temizliği.
3. Taraf Yazılım Lisansları
Adobe, Autodesk, AutoCAD, SAP gibi yazılımlar farklı lisans modelleri kullanır (named user, concurrent, network). Her yıl gözden geçirin.
Veeam: VM sayısına göre. AntiVirus (Bitdefender, ESET): kullanıcı veya cihaz başı. Pahalı yazılımlar için CSP'den / yetkili partner'dan değerlendirme alın. Smyrna Bilgi Teknolojileri olarak İzmir'deki kurumlara M365 CSP partner olarak lisans hizmeti sunuyoruz.
Sıkça Sorulan Sorular
Çıkmış çalışanın lisansını silmem zorunlu mu?
M365'te 30 gün soft delete sonrası lisans iade edilir. E-postaları arşivlemek için 'shared mailbox' olarak dönüştürün — lisans gerekmez.
Open License hâlâ var mı?
2022'de kaldırıldı. Yeni satın almalar CSP veya Enterprise Agreement üzerinden.
Yıllık vs aylık abonelik?
Yıllık peşin %15-20 indirimli. Aylık esnek (artırma/azaltma kolay). Sabit kadrolar için yıllık, dalgalı için aylık.
Yardıma mı ihtiyacınız var?
İzmir Bayraklı merkezli ekibimiz aynı gün yerinde müdahale ediyor.
+90 542 767 00 29 Teklif Alİlgili konular: IT Envanter Yönetimi · Microsoft 365 Geçiş