Outlook E-posta Hesabı Kurulumu: M365, Gmail, IMAP

Yeni Outlook'a hesap eklemek genelde otomatik ama bazen manuel ayarlar gerekir. Bu rehberde Microsoft 365, Gmail, Yandex ve özel domain hesaplarının Outlook'a eklenmesini anlatıyoruz.

Microsoft 365 / Exchange Hesabı

Outlook açılışında e-posta adresinizi girin (örn. ad@sirket.com). Outlook otomatik DNS kayıtlarınızdan sunucu bilgilerini bulur (autodiscover).

Microsoft 365 oturumu açılırsa hesap saniyeler içinde eklenir. Şirket politikası gereği MFA istenebilir.

Gmail Hesabı Ekleme

Outlook > Dosya > Hesap Ekle > Gmail adresinizi girin > Tarayıcı açılır > Google hesabı izinlerini onaylayın.

Eğer 'less secure apps' hatası alırsanız, Google hesabınıza giriş > Güvenlik > 2 adımlı doğrulamayı açın > Uygulama şifresi oluşturun. Outlook'a normal şifre yerine bu uygulama şifresini girin.

IMAP/POP3 Manuel Kurulum

Şirket veya hosting e-postası için manuel ayarlar:

• IMAP (önerilen): imap.sirket.com, Port 993, SSL/TLS
• SMTP: smtp.sirket.com, Port 465 (SSL) veya 587 (TLS), Authentication açık
• POP3 (önerilmez): pop.sirket.com, Port 995, SSL
• Kullanıcı adı: tam e-posta adresi, Şifre: hesap şifresi

Sık Karşılaşılan Hatalar

'Hesap bulunamadı': DNS autodiscover kaydı eksik. Hosting/IT yöneticinizden sunucu bilgilerini alıp manuel girin.

'Şifre doğru ama bağlanamıyor': SMTP authentication kapalı olabilir. Hosting paneline girip POP3/IMAP'ı aktifleştirin. M365'te SMTP AUTH güvenlik nedeniyle varsayılan kapalı — yöneticinin Exchange Online'da aktifleştirmesi gerekir.

Sıkça Sorulan Sorular

IMAP mı POP3 mü kullanmalıyım?

Mutlaka IMAP. POP3 e-postaları indirip sunucudan siler (varsayılan), bu da çoklu cihaz senkronunu engeller. IMAP senkronize, modern standarttır.

Outlook'ta birden fazla e-posta hesabı kullanabilir miyim?

Evet. Dosya > Hesap Ekle ile sınırsız ekleyebilirsiniz. Tüm gelen kutuları tek arayüzde görünür, aralarında geçiş yapılır.

Outlook çöktü, profilim bozuldu — verilerimi kaybeder miyim?

M365/Exchange/IMAP kullanıyorsanız hayır — veriler sunucuda. POP3 kullanıyorsanız %LOCALAPPDATA%\Microsoft\Outlook klasöründeki .pst dosyalarını yedekleyin.

İlgili konular: E-posta Spam Engelleme · Office Aktivasyon